为进一步加强公司各下属企业间的沟通交流，完善内控管理体系建设，促进行政人事工作规范高效落实，7月21日上午9点，公司召开2020年上半年度行政工作交流会。同济科技党委书记童学锋、总经理张晔、内控审计负责人黄雅萍及各子公司行政负责人参加会议，会议由公司行政部经理张荷萍主持。

同济房产、同济科技园、同济建设、同济环境、同灏公司下属天佑咨询、项目管理、市政公路、同济咨询及公司本部行政负责人，就上半年行政、人力资源、培训等工作，以及疫情期间防控工作、公司内控制度建设、人才梯队建设等重点工作进行深入交流与分享，同时汇报了下半年的主要工作，各企业通过信息互通，资源共享，相互学习，取长补短，共同为促进公司行政人事工作规范高效落实及创新发展，集思广益，群策群力。

会议期间，各子公司汇报了在疫情防控方面的主要工作：包括采购防疫物资、制定防疫相关规定、做好常态化人员信息更新等。在内控管理方面，通过对内控执行整改情况的检查，各子公司根据整改要求，积极查缺补漏，完善内控制度及配套流程，提升了风险防范水平和公司治理水平。此外，各位负责人针对目前的行政工作提出了一些普遍存在的问题，主要包括：招聘难度大、高学历人才易流失、人才梯队建设及培训体系不完善等。随后公司内控审计负责人黄雅萍通报了2019年内控执行整改情况的检查结果，对各子公司已完善及待改进的问题进行反馈和分析，要求各子公司继续加强内控建设，提高抗风险能力，从而扎实有效地完善内控体系。

公司总经理张晔会上提出，行政部门是公司开展经营工作的保障部门，工作较为繁复。张总对疫情期间冲在一线的行政人员的工作表现给予了高度肯定，同时感谢各子公司的积极配合及互相支援，有序完成复工复产，确保公司正常运营及健康发展。对于下半年的工作目标，张总提出：

1、各子公司完善薪酬与绩效考核体系；

2、加强内控管理，完善内控体系，落实内控自查，强化企业防风险意识；

3、重视安全生产工作，加强消防安全培训，消除安全隐患，提升安全防范意识； 

4、网络安全及宣传工作要严格落实意识形态责任制，加强意识形态管理，提高各类信息发布的合规性。

最后，同济科技党委书记童学锋指出，行政工作交流会的形式非常好，通过此次会议对各公司的行政工作有了更深入的了解，也增强了各公司行政工作人员之间的互动交流。童书记指出，今年是同济大学作风建设年，希望大家努力做到陈杰校长提出的“四有”：脑中有事、眼中有活、心中有数、手中有招。行政部门是公司的灵魂，行政人员应具备“四有”素养，同时，童书记鼓励大家继续开展其他专题培训，以更多样化的形式组织职工进行学习交流，提高员工的自我价值感与归属感。